Handy no tiene la funcionalidad de facturación a cliente final por varias razones. La facturación electrónica se ha convertido en toda una especialidad tecnológica, que cambia continuamente y que difiere mucho por país. No somos expertos en materia fiscal por lo que preferimos facilitar la obtención de información de ventas para que decidas cómo satisfacer cabalmente este importante proceso con un experto en el tema.

Es posible imprimir un ticket de venta desde la app móvil que permite dejar una evidencia de venta al cliente, pero no es una factura, no tiene validez fiscal.

Tenemos varias opciones disponibles para ayudarte a resolver el tema de la facturación a cliente final:

  • Vista de pedidos en web por período de tiempo

Desde el portal web, puedes consultar los pedidos registrados, filtrándolos por período de tiempo y por vendedor. Al dar clic a un pedido se muestra el detalle de la venta en cuanto a productos, cantidades y precios.

Si la cantidad de pedidos que manejas diariamente no es muy elevada, puedes utilizar esta consulta para recapturar tus datos en tu sistema de facturación.

  • Envío de correo electrónico de cada pedido generado

Puedes configurar el envío de una notificación vía correo electrónico por cada pedido creado por tus vendedores en la app móvil. Mediante los correos puedes obtener la información individual de cada pedido de manera detallada, misma que puedes capturar en tu sistema administrativo para generar una factura.

  • Exportación de pedidos generados por período de tiempo

Desde la vista de pedidos puedes exportar el detalle de los pedidos seleccionados a un archivo en Excel. Si tu sistema administrativo lo permite, puedes utilizar este archivo para darle un formato haciéndolo compatible con tus sistema administrativo y así importarlo, ahorrando tiempo y minimizando posibles errores.

  • Integración de Handy con tu sistema administrativo

La opción más completa es mediante la integración de Handy con tu sistema administrativo. La gran mayoría de los sistemas administrativos permiten comunicación con otros sistemas mediante el desarrollo de una interfaz. Mediante esta interfaz, los pedidos registrados en Handy son enviados automáticamente a tu sistema administrativo para que desde ahí puedas efectuar el proceso de facturación. 

El desarrollo de la interfaz corre por tu cuenta. Handy no hace desarrollo de interfaces. Tu debes conseguir al desarrollador y verificar que tu sistema administrativo permita comunicación con sistemas externos. La interfaz desarrollada debe comunicarse con nuestra API, módulo de acceso externo de Handy, es gratuito, lo mantenemos actualizado, documentado y utilizamos lenguajes de desarrollo estándares y actuales.

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